Web sitesi fiyatı neye göre değişir? Maliyeti ve süreyi belirleyen etkenler
Maybe Digital · 7 dk okuma · Güncelleme:
Kısa cevap
Bir web sitesinin maliyetini ve süresini en çok kapsam belirler: sayfa ve şablon sayısı, özel tasarım mı hazır tema mı kullanılacağı, içeriği kimin hazırlayacağı, gereken entegrasyonlar (ödeme, CRM, çoklu dil), SEO ve hız çalışması ile yayından sonraki bakım. Teklifleri karşılaştırırken fiyattan önce bu kalemlerin hangilerinin dahil olduğuna bakın.
Neden iki teklif arasında büyük fark olabiliyor?
"Web sitesi" kelimesi, tek sayfalık bir tanıtım sayfasından yüzlerce ürünü ve üye girişi olan bir platforma kadar her şeyi kapsar. İki ajans aynı brifi okuyup çok farklı işler hayal edebilir; biri hazır bir temaya metin yerleştirmeyi, diğeri sıfırdan tasarım, içerik ve SEO kurgusunu fiyatlıyor olabilir.
Bu yüzden fiyatı anlamanın yolu, işi parçalarına ayırmaktır. Aşağıdaki başlıklar, bir teklifin içinde ne olduğunu ve neyin eksik kaldığını görmenizi sağlar.
1. Kapsam: sayfa sayısından çok şablon sayısı
Maliyeti belirleyen, sayfaların sayısından çok birbirinden farklı sayfa tiplerinin (şablonların) sayısıdır. Aynı düzeni kullanan yirmi hizmet sayfası, tek bir şablonun yirmi kez doldurulmasıdır. Ana sayfa, hizmet detayı, proje detayı, blog yazısı ve iletişim ise her biri ayrı tasarlanıp kodlanan beş şablondur.
Kapsamı netleştirmenin en kolay yolu, sitenin bir taslak haritasını (site map) çıkarmaktır: hangi sayfalar olacak, hangileri aynı düzeni paylaşacak, hangileri form, filtre ya da hesaplama gibi özel işlevler içerecek.
2. Tasarım: hazır tema mı, özel tasarım mı?
Hazır tema ile başlamak hızlıdır; tasarım kararlarının çoğu önceden verilmiştir. Ancak temanın sınırları içinde kalırsınız; markaya uymayan parçaları değiştirmek bazen sıfırdan yapmaktan daha fazla emek ister ve temalar çoğu zaman kullanılmayan kodla birlikte gelir, bu da hızı etkileyebilir.
Özel tasarımda önce marka dili, sayfa yapısı ve kullanıcı akışları kurgulanır, ardından her şablon tasarlanır ve kodlanır. Daha fazla zaman alır ama ortaya markanıza ait, hızlı ve uzun ömürlü bir sonuç çıkar. Animasyon, 3D ya da özel etkileşimler eklendikçe tasarım ve geliştirme süresi de artar.
3. İçerik: en çok gecikmeye yol açan kalem
Projelerin en sık takıldığı yer koddan çok içeriktir. Metinleri kimin yazacağı, fotoğrafların nereden geleceği ve onayların ne kadar süreceği baştan konuşulmazsa tasarım biter, site içerik bekler.
- Metinler sizden mi gelecek, yoksa SEO'ya uygun şekilde yazılması da işe dahil mi?
- Ürün, ekip ve mekân fotoğrafları için çekim gerekiyor mu, yoksa stok görsel mi kullanılacak?
- Site birden fazla dilde mi olacak; çevirileri kim yapacak ve kim kontrol edecek?
- Eski siteden taşınacak içerik var mı; varsa kim taşıyacak?
4. İçerik yönetimi ve entegrasyonlar
İçeriği kendiniz güncelleyecekseniz bir içerik yönetim sistemi (CMS) kurulur ve her şablonun hangi alanlarının panelden düzenleneceği tanımlanır. Panel ne kadar esnek olursa kurulumu o kadar emek ister.
Entegrasyonlar maliyeti en çok değiştiren kalemlerdir: online ödeme, randevu sistemi, CRM'e form aktarımı, muhasebe ya da stok yazılımıyla bağlantı, üye girişi, çoklu dil ve harita gibi her bağlantı ayrı bir geliştirme ve test işidir. Bağlanılacak sistemin belgelerinin ve test ortamının olup olmaması da süreyi doğrudan etkiler.
5. Görünmeyen ama belirleyici işler: SEO, hız, erişilebilirlik, bakım
Teknik SEO (başlık yapısı, adresler, yapılandırılmış veri, site haritası, eski adreslerin yönlendirilmesi), hız optimizasyonu ve erişilebilirlik (klavye ile gezinme, yeterli renk kontrastı, görsellerde alternatif metin) ekranda doğrudan görünmez. Bu yüzden ucuz tekliflerde ilk kesilen kalemler genelde bunlardır.
Yayından sonra da iş devam eder: barındırma, alan adı yenilemesi, SSL, güncellemeler, güvenlik yamaları, yedekler ve hata takibi. Teklifin yalnızca yapım işini mi, yoksa ilk dönemin bakımını da mı kapsadığını mutlaka sorun.
Karşılaştırılabilir teklif nasıl alınır?
Herkese aynı yazılı brifi gönderin ve tekliflerin aynı kalemleri ayrı ayrı göstermesini isteyin. Böylece "ucuz" görünen teklifin aslında daha az iş içerdiğini ya da "pahalı" görünenin sonradan çıkacak masrafları baştan kapsadığını görebilirsiniz.
En düşük teklif, eksik kalan işler sonradan ayrı ayrı fiyatlandığında, site yavaş ya da Google'da görünmez olduğunda veya kod ve hesaplar size teslim edilmediğinde daha pahalıya gelebilir. Fiyatı, teslim edilecek işin listesiyle birlikte değerlendirin.
- Kaç şablon tasarlanıp kodlanacak; tasarımda kaç revizyon turu var?
- İçerik yazımı, çeviri ve görseller dahil mi?
- Hangi entegrasyonlar dahil, hangileri ayrıca fiyatlanır?
- Teknik SEO, eski adreslerin yönlendirilmesi ve hız optimizasyonu dahil mi?
- Alan adı, barındırma, kaynak kod ve hesaplar kimin adına olacak?
- Yayından sonra bakım nasıl işleyecek ve neleri kapsayacak?
Sık sorulan sorular
- Web sitesi yapımı ne kadar sürer?
- Kapsama, içeriğin hazır olup olmamasına, entegrasyonlara ve onay sürelerine bağlıdır. Az şablonlu, içeriği hazır bir site kısa sürede tamamlanabilir; çok dilli, entegrasyonlu ve özel tasarımlı bir proje daha uzun bir plan gerektirir. Gerçekçi bir takvim, kapsam netleştikten sonra çıkarılabilir.
- Neden net bir fiyatı hemen söyleyemiyorsunuz?
- Çünkü fiyatı kapsam belirler. Şablon sayısı, içerik, entegrasyonlar ve bakım netleşmeden verilen bir rakam ya eksik iş içerir ya da belirsizliği karşılamak için şişirilir. Kısa bir keşif görüşmesi, karşılaştırılabilir ve dürüst bir teklif çıkarmayı sağlar.
- Maliyeti düşürmek için ne yapabilirim?
- Kapsamı ilk sürüm için gerçekten gerekli olanlarla sınırlayın, metin ve görselleri zamanında hazırlayın, onayları tek bir kişide toplayın ve sonraya bırakılabilecek özellikleri ikinci aşamaya planlayın. SEO ve hız gibi temel kalemlerden kısmak ise genelde sonradan daha pahalıya gelir.
- Site yayına girdikten sonra da masraf olur mu?
- Evet. Alan adı, barındırma ve kullanılan bazı hizmetler düzenli yenilenir; güncellemeler, güvenlik, yedekleme ve içerik desteği için bir bakım planı gerekir. Bunları teklif aşamasında yazılı olarak netleştirmek sürprizleri önler.